¿Alguna vez has sentido que se te va la vida en reuniones inútiles o que no te permiten adelantar tu trabajo? Existe un término para esto y es Meetnapping, la unión de dos palabras en inglés Meet (reunión) y Kidnapping (Secuestro). Si googleamos el término el resultado del Collins Dictionary nos dirá que es la “tendencia a secuestrar a un colega forzándolo a asistir a una reunión inútil”.
Recomendaciones básicas para evitar Meetnapping:
Antes de coordinar una reunión piensa…
- ¿Para qué reunirse?: habrá otra forma más eficiente de abordar los temas.
- ¿Cuál es el tiempo disponible y necesario según la agenda?
- ¿Es la periodicidad correcta? Muchas veces convocamos reuniones semanales haciendo imposible los avances y consumiendo tiempo valioso de los participantes.
- ¿Se cuenta con toda la información para desarrollar la reunión?
- ¿Asisten las personas correctas y sobre todo las necesarias?
Durante la reunión es clave…
- Contar con una agenda.
- Cerrar los debates, para lo cual contar con un moderador ayuda en el proceso.
- Minimizar el uso de dispositivos que distraigan a los participantes y hagan perder tiempo a los demás por falta de foco en el tratamiento de temas.
- Reiterar los acuerdos, así como los responsables y tiempos de cumplimiento.
El tiempo es dinero y la disponibilidad de tiempo permite bienestar, por lo que su uso eficiente es clave para los colaboradores pero más aún para la gerencia que es la más interesada en tener una estructura y procesos eficientes y en brindar la mejor calidad de vida a sus miembros.
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Paulina Rodríguez
Partner – Head of RSE, Sostenibilidad & ESG Impact
prodriguez@komunikalatam.com
LinkedIn: Paulina Rodríguez
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